Een AI-assistent neemt 24/7 je oproepen aan, beantwoordt vragen op je website en WhatsApp en plant afspraken in je agenda. Elke aanvraag staat binnen een minuut bij jou, terwijl jij gewoon aan het werk bent.
Geen formulier: chat, app of bel direct met een voorbeeldbedrijf.
De Vries Installatie is een verzonnen installatiebedrijf uit Houten, met prijzen, werkgebied en veelgestelde vragen in het brein. Stel een vraag zoals een klant dat zou doen, bel de assistent of plan een monteur in.
Demo laden…
Fictief voorbeeldbedrijf. Je eigen assistent kent straks jouw diensten, prijzen en agenda.
Je staat op de ladder, in de behandelkamer of bij een klant, en de telefoon gaat. Voicemail.
's Avonds en in het weekend komen de aanvragen binnen. De volgende ochtend zitten ze al bij een ander.
Je website krijgt bezoekers, maar niemand stelt zijn vraag of plant iets in.
78%
van de klanten kiest het bedrijf dat als eerste reageert
54%
van de Nederlanders neemt het liefst gewoon de telefoon
24/7
opgenomen: ook 's avonds, in het weekend en tijdens je werk
Bronnen: HBR/MIT-onderzoek naar reactiesnelheid; Nationale Voice Monitor 2026.
Er zijn genoeg tools die je telefoon opnemen. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt: of de vraag ook beantwoord, ingepland en opgevolgd wordt, op elk kanaal, uit één brein.
"Los erbij" betekent: bij de meeste aanbieders een apart abonnement of een koppeling die je zelf bouwt.
Alles wat de assistent over jouw bedrijf weet, zit op één plek. Telefoon, chat en WhatsApp putten uit hetzelfde brein, dus je klant krijgt overal hetzelfde, juiste antwoord. Jij kunt het brein zelf ook alles vragen. En elk gesprek maakt het slimmer.
Jouw bronnen
Het centrale brein
Kennisbank
Alles in kleine stukjes opgeslagen en vindbaar op betekenis. Bij elke vraag pakt hij de paar stukjes die ertoe doen.
Vaste feiten
Openingstijden, prijzen, werkgebied. Die gaan altijd voor, dus nooit een oude prijs.
Live opzoeken
Vrije tijden in je agenda en tarieven uit je sheet kijkt hij na op het moment van de vraag.
Vraag het brein
Jij vraagt het brein zelf: waar vragen klanten het meest naar, wat zeggen de kritische reviews, wie staat er deze week in de agenda?
Staat het niet in je bronnen, dan zegt hij dat. Geen verzonnen antwoorden.
Zo leert het brein
Het taalmodel zelf wordt niet hertraind met jouw gegevens. Wat groeit, is jouw brein, en jij bepaalt wat erin komt.
Hij leest elk gesprek
Chat, WhatsApp en telefoon: wat wordt vaak gevraagd, wat wist hij niet, wat spreekt elkaar tegen.
Hij leert van jouw antwoorden
Beantwoord jij zelf een vraag in een gesprek, dan maakt hij daar een algemeen antwoord van, zonder persoonsgegevens.
Hij zoekt zelf het antwoord
Wat hij niet wist, zoekt hij op in je bronnen en zet hij klaar als voorstel.
Jij keurt goed, alle kanalen weten het
Eén klik. Niets gaat live zonder jouw akkoord; daarna weten telefoon, chat en WhatsApp het alle drie.
Je reviews staan ook in het brein. Vraag het brein wat klanten waarderen en waar het beter kan, en je hebt in één antwoord het overzicht.
Geen losse tools. De assistent kent jouw bedrijf en handelt elke aanvraag af, van het eerste contact tot de afspraak in je agenda.
Neemt elke oproep aan, beantwoordt vragen over diensten, prijzen en openingstijden, plant in en verbindt door als het nodig is.
Dezelfde assistent in een chatvenster op je site, in jouw kleur. Met + Opvolging ook op het WhatsApp-nummer van je bedrijf.
Klanten kiezen zelf een moment; de bevestiging en herinnering gaan automatisch en het staat meteen in je agenda.
Leert van je website, prijslijst, PDF's en Google Sheets. Antwoordt met jouw prijzen en voorwaarden en zegt eerlijk wat hij niet weet.
Elke aanvraag komt per sms en e-mail binnen, met wat de klant wil. Jij belt terug wanneer het jou uitkomt.
Stel je eigen assistent tot 50 vragen per maand: waar vragen klanten naar, wat staat er deze week in de agenda. Elk gesprek is terug te lezen.
Storing of lekkage? De klant wil nú iemand spreken. Jij hoort het direct, zonder van de ladder te komen.
Een digitale balie voor afspraken, wachtlijst-intake en veelgestelde vragen. Geen medisch advies, wel rust aan de balie.
Boekingen 24/7 zonder telefoon aan je oor, en minder no-shows door herinneringen.
Eerste intake en afspraak inplannen, zodat jouw uren naar klanten gaan en niet naar oriënterende bellers.
APK, bezichtiging of proefrit inplannen zonder wachtrij aan de telefoon.
Reserveringen en vragen op piekmomenten automatisch afgehandeld.
Geen doe-het-zelf-tool met een leeg invulscherm. Na een intake van 30 minuten staat alles in één werkdag; daarna pas je zelf alles aan in je dashboard.
We leren de assistent jouw bedrijf: diensten of producten, prijzen, voorwaarden, openingstijden en de vragen die je het vaakst krijgt. Dat halen we grotendeels van je website of uit je shop.
Je houdt je eigen nummer (doorschakelen) of krijgt een nieuw nummer, we koppelen WhatsApp en plaatsen één regel code voor de chat. Geen technische kennis nodig.
Elk gesprek is terug te lezen. Bij een vraag die de assistent niet kent, verbindt hij door of noteert hij een terugbelverzoek, en leert hij het antwoord voor de volgende keer.
Werkt op elke site en elk thema, ook WordPress. Je huidige website blijft zoals hij is; de chat en de afspraakplanner komt erbij, in jouw kleur.
<script src="https://app.castorconcepts.nl/widget.js" data-key="…" async></script>
We koppelen je website, prijslijsten en documenten. De assistent antwoordt met jouw prijzen, jouw voorraad en jouw voorwaarden, en zegt eerlijk wanneer hij iets niet weet.
Eén regel code, werkt op elke site. Niets herbouwen.
Leest je pagina's en blog live: diensten, werkwijze, voorwaarden.
Prijslijst of tarieven in een sheet? Deel de link.
Prijslijsten, brochures, voorwaarden: uploaden en klaar.
Doorschakelen wanneer jij wilt, of een nieuw nummer erbij.
Het WhatsApp-nummer van je bedrijf, met dezelfde assistent.
Andere systemen (planning, CRM, boekhouding)? Dat bekijken we per klant.
De Front Office zorgt dat je niets mist. Met + Opvolging komt WhatsApp erbij, wordt het brein elke week slimmer en volg je elke klant op. Met + Vindbaar word je gevonden in Google én ChatGPT.
Klanten appen je bedrijfsnummer en krijgen direct antwoord. Jij vraagt het brein zo vaak je wilt. Laag 2.
Hij leest alle gesprekken, leert van jouw antwoorden en zet voorstellen klaar om goed te keuren. Laag 2.
Opvolgmails tot de afspraak rond is, en na elke afspraak een reviewverzoek met bewaking van je score. Laag 2.
Wekelijkse blogs, social posts en Google Bedrijfsprofiel-teksten, zodat je ook in ChatGPT en Claude als antwoord verschijnt. Laag 3.
Wij zijn verwerker voor jouw bedrijf. De verwerkersovereenkomst zit standaard in het pakket, met de lijst van subverwerkers.
Gesprekken, leads en agenda staan in jouw eigen omgeving in Nederland, alleen voor jou zichtbaar. Niets wordt gebruikt om modellen te trainen.
De assistent stelt zich voor als digitale assistent van jouw bedrijf, zoals de AI Act sinds augustus 2026 vereist. Wil iemand een mens, dan verbindt hij door.
Orderstatus of afspraakgegevens deelt hij pas na twee controlegegevens, bijvoorbeeld ordernummer en postcode. Elke opvraging staat in een toegangslog.
We zetten de assistent op met alles uit + Opvolging, WhatsApp en het zelflerende brein inbegrepen. Jij hoort hem zelf en ziet een maand lang wat hij afhandelt. Daarna kies je je laag, vanaf €99 per maand. Bevalt het niet, dan stopt het daar.
Start je gratis maandElke laag bevat de vorige. Een vaste maandprijs, geen verrassingen.
Wat je anders los koopt
Bij ons: €169 per maand voor telefoon, chat, WhatsApp, agenda, opvolging en reviews, uit één brein, door ons opgezet.
Indicatieve prijzen van losse tools op de Nederlandse markt (oktober 2026); kijk voor actuele tarieven bij de aanbieders.
Laag 1
Elke klant direct geholpen, elke aanvraag bij jou.
€99/mnd
+ €199 opzet, gratis bij een jaarcontract
Niets missen
Jouw brein
Laag 2
Meer kanalen, een brein dat elke week slimmer wordt, en opvolging van elke klant.
€169/mnd
+ €199 opzet, gratis bij een jaarcontract
Alles uit AI Front Office
Meer kanalen, slimmer brein
Opvolging en reputatie
Laag 3
Beter gevonden worden: in Google, in ChatGPT en op social.
€299/mnd
+ €199 opzet, gratis bij een jaarcontract
Alles uit Front Office + Opvolging
Vindbaar in Google en AI
Een maand alles, zonder verplichting. Bevalt het niet, dan stopt het daar.
Prijzen excl. btw. Opzet €199, gratis bij een jaarcontract. Extra belminuten €0,25, of een belbundel van 500 minuten voor €75 (rekenen we automatisch zodra dat goedkoper is). Je eerste maand is gratis, met alles uit + Opvolging; daarna kies je zelf.
Dan zegt hij dat eerlijk, verbindt hij door naar jou (binnen de tijden die jij instelt) of noteert hij een terugbelverzoek. De vraag komt bij ons binnen, we voegen het antwoord toe en de volgende keer weet hij het wel.
Ja. De assistent stelt zich netjes voor als digitale assistent van jouw bedrijf; dat is sinds 2026 ook verplicht. In de praktijk vinden mensen het prettig: ze worden direct geholpen in plaats van dat ze voicemail krijgen.
Ja. Je schakelt door naar de assistent wanneer je wilt (altijd, buiten kantooruren of als je niet opneemt), of je krijgt een nieuw nummer erbij. Voor WhatsApp koppelen we het zakelijke nummer van je bedrijf.
Na een intake van 30 minuten zetten we alles in één werkdag op. Je hoort de assistent zelf voordat hij live gaat.
Gesprekken en aanvragen staan in jouw eigen omgeving in Nederland, alleen voor jou zichtbaar. We werken met een verwerkersovereenkomst en delen niets met derden.
AI Front Office kost €99 per maand, inclusief 200 belminuten (ongeveer 60 gesprekken); extra minuten kosten €0,25, of €75 per bundel van 500 minuten. + Opvolging (€169) voegt WhatsApp, een zelflerend brein, opvolgmails en reviews toe; + Vindbaar (€299) zorgt dat je gevonden wordt in Google en ChatGPT. Je eerste maand is gratis, met alles uit + Opvolging; daarna kies je zelf. De opzet (€199) is gratis bij een jaarcontract.
Start je gratis maand. We zetten de assistent in één werkdag op en je hoort hem zelf voordat hij live gaat.
Live in 1 werkdag · eerste maand gratis · eigen nummer behouden